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文件銷毀程序
? 歸檔管理到期類文件:
(1)銷毀申請(qǐng);
(2)文檔鑒定及審批;
(3)文件統(tǒng)一收集及轉(zhuǎn)移;
(4)文件銷毀;
(5)銷毀記錄與報(bào)告
? 不需要?dú)w檔類文件,且保密級(jí)別較高:在辦公室配備高保密碎紙機(jī),對(duì)這些文件進(jìn)行及時(shí)銷毀。
? 不需要?dú)w檔且保密級(jí)別一般類文件:
(1)辦公室設(shè)置安全回收箱;
(2)定期更換回收箱,轉(zhuǎn)移登記;
(3)集中銷毀;
(4)銷毀記錄與報(bào)告
目前導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)秘密流失的主要有以下幾種形式:一是科技人員跳槽帶走原單位的科技成果、技術(shù)信息,利用其帶走成果和信息為新單位服務(wù);二是本單位工作人員在職期間私下從事“第二職業(yè)”,利用的卻是工作單位的技術(shù)資源和信息資源;三是掌握單位核心秘密的技術(shù)人員或管理人員辭職后利用所知悉的秘密,另起爐灶與原單位展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng);四是一些企業(yè)人員離退病休離職后,利用原單位的商業(yè)秘密從事相同行業(yè),使原單位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位受到削弱。一.什么是商業(yè)秘密?1993年,我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第10條中規(guī)定:所謂“商業(yè)秘密是不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息”。通過(guò)以上法律可以看出。
負(fù)責(zé)計(jì)量器具、檢查設(shè)備、工裝模具的檢驗(yàn)、檢定和校準(zhǔn)的管理工作。4)負(fù)責(zé)組織處理不合格品的驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施。5)確保檢驗(yàn)、試驗(yàn)和計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確度、精度滿足檢驗(yàn)規(guī)程的要求。品管部經(jīng)理1)加強(qiáng)質(zhì)檢人員責(zé)任心,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),組織和生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定,確保生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2)按照質(zhì)量管理和工藝要求編寫(xiě)工藝文件,對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。3)負(fù)責(zé)工藝監(jiān)督,終止違反工藝的各種操作。4)按工藝方案進(jìn)行技術(shù)分解,組織工藝驗(yàn)證、確定各工藝過(guò)程的參數(shù)正確有效。5)負(fù)責(zé)重大不合格品的評(píng)審。檢驗(yàn)人員:1)負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)(訂單標(biāo)準(zhǔn))和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行原材料、成品、半成品的檢驗(yàn)驗(yàn)證。2)在檢驗(yàn)、試驗(yàn)過(guò)程中,認(rèn)真做好檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄。
如何選擇文件銷毀服務(wù)提供商
? 行業(yè)聲譽(yù):國(guó)際信息銷毀協(xié)會(huì)成員(意味著其提供的銷毀服務(wù)達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn));多年從事信息銷毀領(lǐng)域,獲得客戶認(rèn)可
? 服務(wù)能力:有擁有設(shè)備,滿足客戶不同保密要求;提供上門(mén)銷毀服務(wù)(on-sitedestruction service)或門(mén)店銷毀服務(wù)(off-site destruction service),滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求
? 過(guò)程可控:完善的銷毀流程,提供圖片或視頻監(jiān)控證據(jù),及時(shí)報(bào)告銷毀
效果
? 服務(wù)團(tuán)隊(duì):對(duì)員工進(jìn)行過(guò)背景調(diào)查,簽署了保密協(xié)議,對(duì)員工進(jìn)行定期
培訓(xùn)
? 提供綜合解決方案:要有能力提供解決方案,比如協(xié)助制定銷毀管理制
度,提供標(biāo)準(zhǔn)的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)
且方法得體、范圍特定、期限適當(dāng)、合理補(bǔ)償,這才是合法有效的。三.我國(guó)現(xiàn)行立法存在的問(wèn)題及新勞動(dòng)合同法草案我國(guó)加入WTO后,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法協(xié)調(diào)方面,我國(guó)遵守TRIPS協(xié)議的所有條款,也就是說(shuō),我國(guó)加入的國(guó)際條約有關(guān)商業(yè)秘密法律保護(hù)的內(nèi)容,對(duì)我國(guó)國(guó)內(nèi)法的有關(guān)內(nèi)容具有約束作用,相比較而言,我國(guó)國(guó)內(nèi)主要法律對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)來(lái)看,國(guó)內(nèi)商業(yè)秘密立法起步較晚,與國(guó)際接軌還明顯存在著問(wèn)題和缺陷。(一)保護(hù)商業(yè)秘密的立法過(guò)于分散。④我國(guó)現(xiàn)行立法對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)散見(jiàn)于各種不同的法律法規(guī)中,由于這些不同的法律法規(guī)在立法主旨和側(cè)上各有不同,因此散見(jiàn)于諸法中的保護(hù)商業(yè)秘密的法律法規(guī),很難其內(nèi)容上的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性和體系的完整性。
達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定合格的目的。2)適用范圍生產(chǎn)流程中的特殊控制點(diǎn)3)工作內(nèi)容a.人員:經(jīng)過(guò)知識(shí)培訓(xùn),經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作合格后,方可上崗操作,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)者操作設(shè)備。b.設(shè)備:對(duì)設(shè)備要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),定期檢修,確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài),確認(rèn)性能符合設(shè)計(jì)要求。c.工藝參數(shù)確認(rèn),工藝參數(shù)調(diào)整需通過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)驗(yàn)證工藝。d.操作人員對(duì)工藝參數(shù)要按工藝要求嚴(yán)密監(jiān)控,要隨時(shí)監(jiān)控參數(shù)是否在工藝要求范圍內(nèi),并按工藝要求隨時(shí)記錄,出現(xiàn)異常立即調(diào)整,未經(jīng)允許操作人員不得對(duì)工藝參數(shù)進(jìn)行改動(dòng)。e.現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境:每天打掃衛(wèi)生,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔,確保設(shè)備干凈,工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。(四)成品出廠檢驗(yàn)制度目的出廠產(chǎn)品進(jìn)行了規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
廢報(bào)紙?jiān)擃?經(jīng)過(guò)本公司的處理,消除紙質(zhì)文件的泄密安全隱患, 確保商業(yè)秘密的安全。 書(shū)紙、廢紙、報(bào)紙、報(bào)刊、書(shū)刊、白紙!
廢紙主要用于生產(chǎn)再生新聞紙, 也可用于制造生活用紙、一般文化用紙或一般印刷用紙。
白報(bào)紙?jiān)擃悘U紙屬于廢紙,可用于生產(chǎn)再生文化用紙或印刷用紙。
廢雜志該類廢紙主要包括印刷廠或書(shū)店未發(fā)行的和發(fā)行后回收的書(shū)籍, 不含或僅含有少量機(jī)械漿的廢刊物、書(shū)籍等。
所謂能夠?yàn)闄?quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,包括潛在的經(jīng)濟(jì)利益,也包括能夠?yàn)闄?quán)利人帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。只要一項(xiàng)信息是有價(jià)值的信息,就能夠滿足這一條件的要求。沒(méi)有價(jià)值的信息,既然不能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,也就不具有保護(hù)價(jià)值。判斷一項(xiàng)信息是否具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,不能簡(jiǎn)單化,應(yīng)當(dāng)確定該項(xiàng)信息與經(jīng)營(yíng)者經(jīng)濟(jì)利益的內(nèi)在聯(lián)系,判斷其是否有利用價(jià)值,與其他信息有什么關(guān)系,喪失該信息的秘密性對(duì)經(jīng)營(yíng)者有沒(méi)有影響等。通常,受到侵犯的經(jīng)營(yíng)信息或者技術(shù)信息,都具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,侵權(quán)人正是因?yàn)樵擁?xiàng)信息具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值才采用不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行竊取、披露、使用。而權(quán)利人也是因?yàn)樵擁?xiàng)信息具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,才不予公開(kāi)并采取保密措施。(3)該項(xiàng)信息具有實(shí)用性所謂具有實(shí)用性。
第三條北京市勞動(dòng)局統(tǒng)一管理全市的特種設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn)工作,負(fù)責(zé)檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)證工作。第二章認(rèn)證基本條件及范圍第四條檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)具備下列基本條件:(一)檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)具有法人資格;(二)檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)有完善的《質(zhì)量手冊(cè)》,并能嚴(yán)格執(zhí)行其中的有關(guān)制度和規(guī)定;(三)檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有工程師以上的職稱,熟悉有關(guān)知識(shí),有一定的工作和組織能力;(四)技術(shù)人員占全體人員的比例不應(yīng)少于百分之六十。其中中級(jí)以上職稱的人員不少于百分之三十;(五)每一項(xiàng)目有兩名以上(含兩名)經(jīng)考核合格的專職檢測(cè)檢驗(yàn)人員,其中一名具有中級(jí)以上技術(shù)職稱;(六)負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檢驗(yàn)的人員,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核。
————— 認(rèn)證資質(zhì) —————
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