預(yù)算控制是展臺設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制，避免超支和浪費(fèi)。在設(shè)計(jì)和搭建展臺之前，應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，并在整個(gè)過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。

視覺效果是展臺設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。視覺效果包括展臺的色彩、燈光、陳列、標(biāo)識等。視覺效果的設(shè)計(jì)應(yīng)該與企業(yè)的形象和展示內(nèi)容相符合，以吸引目標(biāo)受眾的注意力和興趣。

展臺布局是展臺設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺布局應(yīng)該根據(jù)展示內(nèi)容和目標(biāo)受眾的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，以確保展臺的流暢性和可視性。展臺布局可以采用開放式、封閉式、島嶼式等多種形式，根據(jù)不同的需求和場地條件進(jìn)行選擇。

展示內(nèi)容是展臺設(shè)計(jì)和搭建的核心要素。展示內(nèi)容應(yīng)該與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)，并且能夠企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢。展示內(nèi)容可以包括產(chǎn)品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動體驗(yàn)等。展示內(nèi)容的質(zhì)量和吸引力直接影響到展臺的效果。

展臺設(shè)計(jì)時(shí)需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

任何展會重要的還是安全，安全。不管追求怎樣的設(shè)計(jì)效果，展覽搭建時(shí)把安全放在位。展館開展的時(shí)候，人密集，流動性大，要安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。