在做展臺搭建時要充分地考慮展區(qū)的使用范圍，在有限的空間內將企業(yè)展覽作業(yè)做好，這就可以讓自己的展臺上的展品得到充分的展示。

預算控制是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該根據企業(yè)的預算進行控制，避免超支和浪費。在設計和搭建展臺之前，應該制定詳細的預算計劃，并在整個過程中進行嚴格的控制和管理。

視覺效果是展臺設計和搭建的重要要素之一。視覺效果包括展臺的色彩、燈光、陳列、標識等。視覺效果的設計應該與企業(yè)的形象和展示內容相符合，以吸引目標受眾的注意力和興趣。

展示內容是展臺設計和搭建的核心要素。展示內容應該與企業(yè)的產品或服務相關，并且能夠企業(yè)的特點和優(yōu)勢。展示內容可以包括產品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動體驗等。展示內容的質量和吸引力直接影響到展臺的效果。

展臺設計和搭建的要要素是目標受眾。在設計和搭建展臺之前，需要明確目標受眾的特點和需求，例如年齡、性別、職業(yè)、興趣愛好等。根據目標受眾的特點和需求，選擇合適的展示內容和設計風格，以吸引他們的注意力和興趣。

展臺設計時需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

任何展會重要的還是安全，安全。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時把安全放在位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經過防火處理。

展覽場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設計的基本要素。它們之間的組構關系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達信息的方式截然不同。

通常每個訂購光地的參展商都在規(guī)定時間內隨同搭建商申請表提交一份終的展位設計圖，以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖經由資質的設計師簽章。