一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

研騰YT-F1訪客登記管理系統(tǒng)由深圳研騰科技有限公司新自主研發(fā)，為各行業(yè)解決訪客登記管理煩惱，對(duì)訪客實(shí)現(xiàn)科學(xué)化有效管理。系統(tǒng)由訪客管理軟件和YT-100身份證閱讀器構(gòu)成，能實(shí)現(xiàn)訪客完整身份證信息（姓名、性別、年齡、頭像等）快速讀取、登記，%100鑒別身份證真假。選配攝像頭和打印機(jī)可實(shí)現(xiàn)來(lái)訪人員拍照，打印訪客單。適用于企業(yè)、部門、學(xué)校、辦公大樓等需要用身份證登記訪客的機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)訪客與被訪人的科學(xué)化管理。


二、軟件特點(diǎn)
1、可快速讀取訪客身份證信息，快速錄入訪客資料。

2、可快速定位被訪人信息，通過(guò)電話號(hào)碼，姓名，快速定位被訪人，并錄入。

3、可一次登記多個(gè)人員，多人打印在同一張?jiān)L客證，也可批量登記，一個(gè)訪客打印一張。

4、可通過(guò)歷史記錄查看登記來(lái)訪人員資料。

5、可記錄預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間，這樣當(dāng)客戶超過(guò)預(yù)計(jì)的時(shí)間，沒(méi)有離開(kāi)，就會(huì)自動(dòng)提醒。

6、登記車輛信息，選擇全國(guó)牌照。

7、搭配攝像頭可實(shí)時(shí)監(jiān)控登記場(chǎng)景，可對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行拍照保存。

8、可通身份證快速登記，快速離開(kāi)，可批量快速離開(kāi)。

9、滯留查詢，當(dāng)訪客超過(guò)預(yù)計(jì)離開(kāi)的時(shí)間，就可通過(guò)滯留查詢功能，查詢所有超時(shí)未離開(kāi)的訪客。

10、統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)當(dāng)天：訪客的詳細(xì)資料，進(jìn)入次數(shù)，離開(kāi)次數(shù)，滯留人數(shù)，次數(shù)。

11、可導(dǎo)出EXCEL報(bào)表。按照各種條件，導(dǎo)出各種報(bào)表。

12、可設(shè)置黑名單，黑名單人員不予登記。

13、采用sql數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，系統(tǒng)運(yùn)行流暢。

14、被訪人資料，來(lái)訪事由，攜帶物品，可預(yù)先錄入，批量導(dǎo)入，登記時(shí)，直接選擇。

15、自定義訪客單：樣式、背景、大小、字體、打印內(nèi)容客戶可以自定義。

可打印內(nèi)容有：登記編號(hào)，姓名，性別，證件號(hào)，證件照，證件類型，地址，聯(lián)系電話，來(lái)放單位，來(lái)訪事由，車牌號(hào)，隨行人，訪客狀態(tài)，接訪人，登記編號(hào)，接訪人手機(jī)號(hào)及電話，接訪人房間號(hào)，登記時(shí)間，離開(kāi)時(shí)間，隨身物品，條碼。
四、一般工作流程

步：操作人員提前導(dǎo)入被訪人的信息（此步可不操作）。

第二步：來(lái)訪人員出示有效身份證。

第三步：讀取來(lái)訪人員身份證信息（可鑒別身份證真假）。

第四步：對(duì)訪客，隨身物品進(jìn)行拍照保存（此步可不操作）。

第五步：選擇訪問(wèn)時(shí)間段，訪問(wèn)事由，被訪人員等信息。

第六步：打印訪客單，完成進(jìn)門登記。

第七步：訪問(wèn)結(jié)束，收回訪客單，進(jìn)行離開(kāi)登記

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