招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創(chuàng)下國內(nèi)書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。
評估鑒定環(huán)節(jié)決定了拍品的市場定位與估價。收藏者有義務提前告知拍品的真?zhèn)吻闆r及合法來源，雙方協(xié)商后對藏品進行預估價及協(xié)定起拍價、保留價4。這一過程需要借助鑒定師的經(jīng)驗與眼光，因為"在藝術品鑒定上并無標準可依"，文物和藝術品鑒定多靠"眼力"，不同經(jīng)驗、見識的人，感覺的準確與否往往不同5。鑒定單國強曾指出："相比較近現(xiàn)代書畫，古代書畫的作偽更容易識別。近現(xiàn)代書畫作品由于時代較近，在繪畫的材料等方面容易臨摹到位，所以其收藏者需要更深入地了解畫家的風格。而古代書畫的現(xiàn)代作偽，可以從紙張、墨、印油、顏料等方面識別真假"。經(jīng)過評估后，拍賣行與委托人將簽署正式的委托拍賣合同，明確雙方的權利義務。
題跋指同時代人或后人所題的款識，包括在書畫作品內(nèi)或裱頭的天地、拖尾等處的題記。鑒定題跋需注意不但要鑒定書法本身的真?zhèn)?，還要考慮題跋者與作者的關系及題跋內(nèi)容本身的可信度。如饒介《草書韓愈柳宗元文》有乾隆帝題寫"神傳醇潔"于卷首，這一認證提升了作品的市場價值3。但題跋也可能被偽造，如一些造假者騙取書畫家親屬或其他人士為偽作鑒定、與偽作合影，以此提高贗品的可信度。
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