在選擇智能密集柜時(shí)不能盲目的選擇，應(yīng)該根據(jù)個(gè)人的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集柜當(dāng)作整體環(huán)境的一部分。

智能柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng)，是檔案管理現(xiàn)代化，數(shù)字化，規(guī)范化的要求，結(jié)合當(dāng)代的軟件，信息，和控制技術(shù)，由此誕生了智能密集柜，自從電動(dòng)密集架投放市場(chǎng)以來，深受廣大客戶的歡迎，作為傳統(tǒng)密集架的替代產(chǎn)品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機(jī)對(duì)話界面，與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接，方便的控制系統(tǒng)升級(jí)，手動(dòng)，電動(dòng)，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。

智能密集柜使用前應(yīng)檢查的事項(xiàng)：
1、電源匹配，智能檔案密集柜電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進(jìn)入，架體內(nèi)采用36V，低5V直流電，確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配，并確認(rèn)使用的是帶接地保護(hù)的三芯接地電源插座；
2、網(wǎng)絡(luò)通暢，智能檔案密集柜需要接入辦公網(wǎng)絡(luò)中，確保網(wǎng)絡(luò)線連接至智能檔案密集柜的固定列處；
3、應(yīng)經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效；
4、經(jīng)常注意所用電腦的病毒防護(hù)，以免數(shù)據(jù)庫(kù)及控制軟件受損（不是不聯(lián)網(wǎng)的電腦不會(huì)出現(xiàn)狀況）；
5、智能檔案密集柜出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時(shí)，及時(shí)切斷電源進(jìn)行檢驗(yàn)，排除后再使用；
6、雷暴期間，為避免意外發(fā)生，請(qǐng)臨時(shí)切斷電源；
7、需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效，非相關(guān)人員請(qǐng)勿開啟線路板，電子元件的防護(hù)板，如確需開啟，建議與相關(guān)公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進(jìn)行操作；
8、在未安裝濕度報(bào)警的智能密集柜系統(tǒng)中，請(qǐng)注意庫(kù)房濕度的變化，以免造成電器元件的故障和事故。

智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)；
2、智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境；
3、較高的紅外傳感器（標(biāo)準(zhǔn)配置）：紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動(dòng)或者自己停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集柜做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來人員次數(shù)必需一致，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測(cè)保護(hù)（選裝功能）：只要操作人員在進(jìn)入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進(jìn)行任何操控；
5、語音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時(shí)，比如打開或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的操作進(jìn)行提示；
6、照明功能（標(biāo)準(zhǔn)配置）：當(dāng)密集柜打開后，照明燈會(huì)自動(dòng)亮進(jìn)來，關(guān)閉時(shí)，照明燈會(huì)自動(dòng)關(guān)閉；
7、地址定位技術(shù)使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護(hù)性。

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