拍賣(mài)的資金門(mén)檻不容忽視。所有且安全性有保障的大型拍賣(mài)行，基本上都采用金/傭金制度，即提前收取拍賣(mài)物品成交價(jià)的10%-20%的金10。如果拍賣(mài)物品未成交，拍賣(mài)行將返還金；如果拍賣(mài)成功，這筆金則會(huì)直接當(dāng)作傭金扣掉。此外，還有估價(jià)費(fèi)、圖錄費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等多項(xiàng)費(fèi)用。對(duì)于像《快雪時(shí)晴帖》這樣的珍品，僅金就可能高達(dá)數(shù)千萬(wàn)元，這對(duì)許多潛在賣(mài)家構(gòu)成了實(shí)質(zhì)性門(mén)檻。

拍品征集是拍賣(mài)流程的起點(diǎn)。大型拍賣(mài)公司會(huì)通過(guò)全球公告向收藏愛(ài)好者征集拍品，初步通過(guò)圖片篩選后，符合條件的藏品會(huì)被送到征集處進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估4。征集范圍通常涵蓋古代書(shū)畫(huà)、近現(xiàn)代書(shū)畫(huà)、當(dāng)代藝術(shù)等多個(gè)門(mén)類(lèi)，而像元代饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》這樣的稀世珍品，往往需要拍賣(mài)行主動(dòng)尋訪才能獲得上拍機(jī)會(huì)。對(duì)于委托方而言，需要提供藏品的基本信息、流傳經(jīng)歷和相關(guān)證明文件，特別是對(duì)于明代以前的古董，明確其來(lái)源，如海外回流或家族傳承，否則可能面臨上拍限制。

招商策劃與圖錄制作是拍賣(mài)成功的關(guān)鍵。征集完拍品后，拍賣(mài)公司會(huì)針對(duì)拍品的特性，根據(jù)不同買(mǎi)家喜好，開(kāi)展全球招商工作。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)拍品進(jìn)行高清拍照、詳細(xì)描述和研究考證，制作精美的拍賣(mài)圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會(huì)詳細(xì)記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來(lái)源證明）。對(duì)于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬(wàn)元?jiǎng)?chuàng)下國(guó)內(nèi)書(shū)法拍賣(mài)紀(jì)錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。