文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個人還是公司，都會有自己的機密文件，這些機密文件關(guān)系到人身的一輩子，或許我們個人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個企業(yè)來說這種方法行不通了，因為文件產(chǎn)生的不是一點兩點的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機密不會外泄。

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。

選擇文件銷毀公司，具有以下作用：
1、人工、時間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質(zhì)文件的話，則需要在人工和時間成本方面無疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷毀方式，而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求，提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設(shè)備，不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護費用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設(shè)備投資成本，從而提升預(yù)算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費用。

文件銷毀主要流程為：
1、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程
2、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
4、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷毀方案。
6、咨詢產(chǎn)品報廢產(chǎn)品銷毀中心。
7、銷毀程序結(jié)束。
8、開具憑證。
9、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

涉密文件銷毀的重要性：
公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件，往往會導(dǎo)致第三方訴訟，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當(dāng)所造成的。

在公司經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時應(yīng)該注意些什么呢。