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銷(xiāo)毀雖然是機(jī)器進(jìn)行的，但還是需要控制，本身人們?cè)谧鲞@些銷(xiāo)毀的時(shí)候，中間存在大量的問(wèn)題，畢竟他們?cè)谡嬲龅臅r(shí)候文件可能沒(méi)有完畢，結(jié)果產(chǎn)生了公司內(nèi)部的泄密狀況，這樣對(duì)于公司來(lái)說(shuō)存在了一些。所以消費(fèi)者針對(duì)這樣的情況來(lái)說(shuō)，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會(huì)有很大的問(wèn)題出現(xiàn)，以免自己的文件銷(xiāo)毀產(chǎn)生很大的問(wèn)題，因此，消費(fèi)者一定要了解到這些問(wèn)題的存在，選擇正規(guī)的銷(xiāo)毀公司，不讓公司的機(jī)密文件內(nèi)容外泄?，F(xiàn)實(shí)生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說(shuō)：自己的簡(jiǎn)歷，自己的電話(huà)，填寫(xiě)的紙質(zhì)文件等，這些東西一旦用不上，估計(jì)會(huì)隨處丟掉，認(rèn)為無(wú)所謂，放在背包里感覺(jué)占位置，其實(shí)，這是很危險(xiǎn)的，一旦這些露，可能會(huì)導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)，要是被弄到手，估計(jì)問(wèn)題更大，文件銷(xiāo)毀顯得更加重要。
①在依法令或官署的委任，而執(zhí)行規(guī)定之監(jiān)督、檢查或調(diào)查時(shí)，因受委任或接觸獲悉的商業(yè)秘密或產(chǎn)業(yè)秘密，加以泄露或利用的，處6個(gè)月以下自由刑或360日數(shù)以下罰金；②意圖為自己或他人財(cái)產(chǎn)上的利益或意圖加害于他人，而為此行為者，處1年以下自由刑或360日數(shù)以下罰金。其中，第①項(xiàng)所指的商業(yè)秘密，系指行為人依法有保持該秘密的義務(wù)，且因該秘密的泄露或利用，足以使受監(jiān)督、檢查、調(diào)查人的正當(dāng)利益受到就害的而言。
按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。2.分類(lèi)：公文常見(jiàn)文種包括指示、決定、決議、通知、通告、布告、通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、申請(qǐng)、批復(fù)和函等。
3.公文管理：包括公文的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔等，詳見(jiàn)《公文管理辦法》。第7條檔案。1.定義：檔案是指集團(tuán)各部門(mén)、區(qū)域公司在各個(gè)歷史時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。

文件銷(xiāo)毀效率快： 文件銷(xiāo)毀通過(guò)正規(guī)的渠道來(lái)銷(xiāo)毀，可以文件的保密性，自然可以讓整個(gè)過(guò)程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀時(shí)所浪費(fèi)的時(shí)間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作，這對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)會(huì)有的促進(jìn)作用，而且能夠讓公司在管理文件的時(shí)候壓力得到減緩。文件銷(xiāo)毀服務(wù)更加省心： 口碑好經(jīng)驗(yàn)豐富的公司在進(jìn)行服務(wù)的時(shí)候會(huì)呈現(xiàn)出更的水準(zhǔn)，工作人員經(jīng)驗(yàn)豐富在處理問(wèn)題時(shí)也會(huì)特別，每一個(gè)工作人員的服務(wù)好讓大家得到更安心的體驗(yàn)，在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀處理時(shí)大家會(huì)感覺(jué)到更加省心，效率快效果的效果特別，出現(xiàn)意外隱患。
司法實(shí)踐中仍然存在大量問(wèn)題，具體而言，主要有以下幾個(gè)方面：，從回名來(lái)看，我國(guó)刑法是把就犯商業(yè)秘密回作為一個(gè)具體的回名來(lái)規(guī)定的，在此回名之下，將各種性質(zhì)、社會(huì)危害性不同的行為、不同的主體以同一層次的危害性程度行規(guī)定在一起，承擔(dān)同一個(gè)刑種或刑罰幅度。從行為來(lái)看，以回復(fù)的方式獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密與以利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密，其危害性程度顯然是不一樣的；
按本單位實(shí)際情況對(duì)文件、資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行登記2）文件的收發(fā)⑴文件餓發(fā)放范圍，由該文件的批準(zhǔn)人決定。資料員按規(guī)定發(fā)放，收文人員在〈發(fā)放回收登記表〉上簽字，以便備查⑵項(xiàng)目經(jīng)理部需要分發(fā)的文件和資料，如目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案等，由主管確定發(fā)放范圍，資料員負(fù)責(zé)發(fā)放，并填寫(xiě)〈發(fā)放回收登記表〉⑶各職能部門(mén)下發(fā)的支持性文件應(yīng)及時(shí)通知公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室3）

涉密文件銷(xiāo)毀的重要性： 公司信息屬于機(jī)密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話(huà)，將會(huì)對(duì)它自身及其分公司、客戶(hù)甚至是對(duì)它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當(dāng)所造成的信息被事件，往往會(huì)導(dǎo)致第三方訴訟，這會(huì)使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì)對(duì)您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì)有被曝光的風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當(dāng)所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內(nèi)存，不占用系統(tǒng)。 3、安全、穩(wěn)定、，特有多項(xiàng)智能人性化操作。 4、級(jí)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀工具，確保機(jī)密文件安全。 5、采用國(guó)際上別數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀技術(shù)，對(duì)硬盤(pán)產(chǎn)生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會(huì)危害性就更加不同，法律應(yīng)據(jù)此規(guī)定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業(yè)務(wù)身份或職務(wù)身份的人員比一般人負(fù)有更大更重的信賴(lài)義務(wù)，他們無(wú)故違反信賴(lài)義務(wù)的行為除有礙企業(yè)間的公競(jìng)爭(zhēng)、損害權(quán)利人的利益外，還對(duì)社會(huì)的信任原則危害頗大，所以，這類(lèi)主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對(duì)被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時(shí)回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對(duì)調(diào)離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收⑶項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，各職能部門(mén)對(duì)其領(lǐng)用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項(xiàng)目管理職能部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，對(duì)文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。 通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機(jī)械粉碎;機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。
理應(yīng)單規(guī)定較重的刑罰。從國(guó)外的有關(guān)立法例來(lái)看，莫不有所體現(xiàn)。而我國(guó)刑法竟然將其并列規(guī)定在一起，如果僅僅因?yàn)樽非蠓山y(tǒng)一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規(guī)定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現(xiàn)于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴(yán)重的后果”規(guī)定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號(hào)仍沿用原文件的發(fā)放號(hào)。行政辦負(fù)責(zé)將破損文件銷(xiāo)毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政辦辦理申請(qǐng)領(lǐng)用手續(xù)。補(bǔ)發(fā)文件應(yīng)給予新的發(fā)放號(hào)，原發(fā)放號(hào)作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來(lái)文件由行政辦根據(jù)需要發(fā)放至各相關(guān)部門(mén)，并填寫(xiě)《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評(píng)審與修訂

有文件銷(xiāo)毀需求應(yīng)該注意什么？ 在了解文件銷(xiāo)毀的一些核心銷(xiāo)毀技術(shù)的同時(shí)，也應(yīng)該了解它的一些報(bào)廢服務(wù)步驟，先了解報(bào)廢產(chǎn)品信息，如報(bào)廢的類(lèi)別是重要的，而且要溝通初步銷(xiāo)毀方案，報(bào)廢的目的及原因，產(chǎn)品銷(xiāo)毀工藝和程度都是企業(yè)該了解的一個(gè)內(nèi)容，然后確認(rèn)定方案及報(bào)價(jià)體系，然后獲得訂單確立，雙方直接簽訂一定的合同，落實(shí)銷(xiāo)毀日程，報(bào)廢品稱(chēng)重及抽查銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和檢查是重要的，所以對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇正規(guī)的銷(xiāo)毀公司是重要的，這樣才能夠提高自己的文件安全性，而且在銷(xiāo)毀完畢以后一定要出具銷(xiāo)毀報(bào)告，這樣才能夠做到的處理項(xiàng)目完畢回執(zhí)也是重要的，報(bào)廢企業(yè)按原支付剩余服務(wù)費(fèi)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的內(nèi)容，一定要講求誠(chéng)信，而且訂理與反饋也是重要的，這樣才能夠幫助企業(yè)有一個(gè)的發(fā)展，而且優(yōu)化服務(wù)，根據(jù)客戶(hù)需求建立以提高中心服務(wù)水平及模式，這樣才能夠讓更多的企業(yè)選擇自己。
其實(shí)，秘密與商業(yè)秘密無(wú)論是在內(nèi)容上，還是在范圍上都有很大的不同，但二者又有交叉。在二者發(fā)生交叉的情況下，就會(huì)出現(xiàn)一行為同時(shí)符合兩法條的情形，這就出現(xiàn)所謂的法條競(jìng)合與想象競(jìng)合的問(wèn)題，從而出現(xiàn)法律適用的選擇。當(dāng)然，立法者作出上述彈性規(guī)定可能考慮到法的穩(wěn)定性，但筆者認(rèn)為，如果法律明確“造成重大損失”和“造成嚴(yán)重的后果”的內(nèi)容，同時(shí)對(duì)“商業(yè)秘密”與“秘密”作出明確界定，
C與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性；D文件之間的相容性和匹配性評(píng)審輸出評(píng)審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。評(píng)審結(jié)果要形成書(shū)面材料，反饋給參加評(píng)審的人員和審批人。4.5.2文件的修訂4.5.2.1正常情況下，文件的修訂每?jī)赡杲M織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況，可隨時(shí)組織修訂。A法律、法規(guī)發(fā)生變化，現(xiàn)行文件與之出現(xiàn)沖突，或不能充分滿(mǎn)足法律、法規(guī)要求；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C

現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)于企業(yè)的一些保密意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，所以他們?cè)谶M(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程中比較看重文件銷(xiāo)毀公司的性，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠做到的銷(xiāo)毀，才能夠確保自己企業(yè)的安全性，促使企業(yè)的發(fā)展，所以我們?cè)谶x擇銷(xiāo)毀公司的時(shí)候，一定要從自身實(shí)際出發(fā)，選擇正規(guī)的銷(xiāo)毀公司，才能夠確保自己能有一個(gè)的發(fā)展條件，現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都會(huì)尋找的銷(xiāo)毀公司，可以通過(guò)的銷(xiāo)毀公司讓自己獲得更加的銷(xiāo)毀服務(wù)，讓自己文件銷(xiāo)毀可以有一個(gè)的銷(xiāo)毀方式，也的達(dá)到自己文件保密的需求。 低碳生活從現(xiàn)在開(kāi)始，當(dāng)你使用紙張時(shí)正在浪費(fèi)森林資源，請(qǐng)節(jié)約使用，支持環(huán)保銷(xiāo)毀是重要的，廢舊報(bào)刊，報(bào)紙，銷(xiāo)毀文件，廢紙化漿，再生利用，這樣可以讓自己的生活城市變得越來(lái)越美好，所以人們?cè)谶M(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，會(huì)比較注重銷(xiāo)毀方式的性和安全性，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠確保生態(tài)環(huán)境的發(fā)展，才能夠促進(jìn)自身的發(fā)展。
只要立法者有足夠的理由認(rèn)定就犯商業(yè)秘密行為的社會(huì)危害性已然達(dá)到了應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任的程度就可以了。但司法實(shí)踐中出現(xiàn)的就犯商業(yè)秘密犯回基本上是由受害人敦促受理的，既然實(shí)際情況如此，何不直接規(guī)定為“告訴乃論”呢？這樣更有利于直接保護(hù)商業(yè)秘密權(quán)利人的利益；退一步說(shuō)，如果受害人對(duì)他人就權(quán)的行為不愿追究，又何必干預(yù)呢？當(dāng)然，如果就犯商業(yè)秘密的行為直接涉及利益或情節(jié)比較嚴(yán)重的（須由法律作出界定），也可由提起公訴，如為外國(guó)刺探商業(yè)或產(chǎn)業(yè)秘密的行為等。
拷盤(pán)或打印出一份書(shū)面稿。4.7外來(lái)文件的控制外來(lái)文件或傳真由行政辦負(fù)責(zé)進(jìn)行登記并發(fā)放至有關(guān)部門(mén)，并將文件登記在《外來(lái)文件清單》上，每年跟蹤一次有效版本，并在《外來(lái)文件清單》中作好登記。4.8文件的作廢4.8.1作廢文件應(yīng)及時(shí)由行政辦從使用部門(mén)收回，并做出“作廢”標(biāo)識(shí)；如有需要保留的作廢文件須由文件管理人員做出“參考”標(biāo)識(shí)以示區(qū)別，并在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。