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通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法： 1、機(jī)械粉碎;機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類（包括機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)、干部人事管理）、行政事務(wù)類、生產(chǎn)管理類、營業(yè)服務(wù)類、工程建設(shè)類、財務(wù)經(jīng)審類、薪酬福利類、物資設(shè)備類、安全保衛(wèi)類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設(shè)計劃的制訂第十條文件建設(shè)計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實(shí)施，必要時可以更長，但不得超過3年。第十一條各部門根據(jù)公司實(shí)際，結(jié)合職責(zé)管理范圍和已有文件執(zhí)行情況，每年年底前將下一年度的文件建設(shè)計劃（建議）交文件管理部門。
因此，商業(yè)秘密法一方面宣示了強(qiáng)調(diào)應(yīng)在商業(yè)關(guān)系中維護(hù)倫理道德規(guī)范的公共秩序，也同時意圖由此擴(kuò)大專有知識的保護(hù)以利各類企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認(rèn)為，商業(yè)秘密法是建立于就權(quán)法及財產(chǎn)法上的權(quán)利，順理成章可以得出，商業(yè)秘密應(yīng)屬于一種財產(chǎn)權(quán)（propertyright）的結(jié)論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認(rèn)為，州法院所認(rèn)定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護(hù)的一種財產(chǎn)。

資料銷毀的原則 資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當(dāng)場銷毀，打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。 2、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。 銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機(jī)銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī)；送造紙廠銷毀的版，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件權(quán)單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。 銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規(guī)定是認(rèn)定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據(jù)。目前，較常見的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動過程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復(fù)他人的商業(yè)秘密。
各基層也應(yīng)根據(jù)實(shí)際，明確本單位文件建設(shè)計劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據(jù)各部門提出的文件建設(shè)（計劃）建議，結(jié)合文件執(zhí)行與管理實(shí)際需要，擬訂出公司年度文件建設(shè)計劃，提交辦公會議討論后實(shí)施，并列入各部門考核目標(biāo)。第十三條文件建設(shè)計劃包括以下內(nèi)容：（一）文件名稱；（二）起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求意見單位；（三）制定文件的目的、依據(jù)；（四）文件的主要內(nèi)容；并按條表述。各類文件編號規(guī)定如下：質(zhì)量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導(dǎo)書文件為GH/ZY-外來文件編號為WL

文件資料銷毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。 （2）當(dāng)做廢紙賣給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿 銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權(quán)人采取了不正當(dāng)手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。不正當(dāng)手段主要有脅迫、利誘、回復(fù)等。其他違反公認(rèn)的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當(dāng)手段。對于采取不正當(dāng)手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認(rèn)定行為人有過錯，要求其承擔(dān)法律責(zé)任。通過網(wǎng)絡(luò)就犯商業(yè)秘密的救濟(jì)措施與濫用商業(yè)秘密權(quán)行為的應(yīng)對.通過網(wǎng)絡(luò)對商業(yè)秘密的就犯。
外來參考文件、法規(guī)、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責(zé)劃分應(yīng)該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時應(yīng)盡可能附操作流程圖，操作流程應(yīng)清晰易懂。第十九條文件在起草過程中，應(yīng)當(dāng)廣泛聽取有關(guān)和部門的意見。對文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運(yùn)營實(shí)際不符的，文件管理部門可以提請文件的制定部門進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責(zé)任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內(nèi)容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時。

文件資料銷毀標(biāo)準(zhǔn)： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機(jī)要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機(jī)密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機(jī)密) (現(xiàn)在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)
對于商業(yè)秘密本身權(quán)屬就爭議較大、涉及相當(dāng)多的技術(shù)問題等糾紛，宜于向提起。對于市場發(fā)現(xiàn)對商業(yè)秘密就權(quán)的商品等，是非分明，無需太多的證據(jù)，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)當(dāng)同時提出賠償要求，有時工商管理局只注意對就權(quán)行為行政罰款，而忽略對受害人的經(jīng)濟(jì)賠償。對于數(shù)額、情節(jié)嚴(yán)重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負(fù)責(zé)辦公類文件的編制工作。4．2文件的審核：車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準(zhǔn)：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。4．3．2車間制定的四級文件由各段工程師（技術(shù)員）編制，分管主任審核，上報車間主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。5．文件的標(biāo)識：5．1車間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開頭字母代碼）-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號]-文件序號6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車間及各班段（所）的文件管理嚴(yán)格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

銷毀服務(wù)流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據(jù)客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛，并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關(guān)費(fèi)用。 第：客戶確認(rèn)銷毀工作完成，并且支付銷毀費(fèi)用。
以阻卻個別員工的不法行為；也為使今后實(shí)施監(jiān)視措施時，不會引起毫無精神準(zhǔn)備的員工的不滿。因?yàn)椋O(jiān)視可能涉及到員工的隱私問題，如無明示約定或讓員工毫無準(zhǔn)備不但會使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽，以及員工因過失按錯送達(dá)對象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發(fā)生。7）、利用合同方式保護(hù)商業(yè)秘密。企業(yè)等對內(nèi)對外都可以采用合同方式保護(hù)自己的商業(yè)秘密，
如需要時，使用者經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后，向車間技術(shù)組文件管理員領(lǐng)用。6．7文件因破損嚴(yán)重而影響使用時，使用者應(yīng)到車間辦理文件更換手續(xù)，換發(fā)的文件可使用原文件的分發(fā)號。6．8各段工程師（技術(shù)員）每半年識別法律、法規(guī)和其他要求，并對其適用性進(jìn)行評審，填評審記錄。新增、更換的法規(guī)和其他要求上報車間技術(shù)主任、文件管理員，文件管理員變更車間法律法規(guī)清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時，由各段工程師（技術(shù)員）說明更改原因后報車間文件管理員，

當(dāng)一些文件越堆越多的時候，常常會令人們比較頭疼，面對一些不需要的文件，人們往往不知道應(yīng)該如何處理，不進(jìn)行銷毀的話，擔(dān)心文件會出現(xiàn)外漏的情況，把一些不該泄漏的信息泄漏了出去，如果進(jìn)行銷毀的話，又不知道采取什么方式銷毀比較好，銷毀文件公司針對人們的這種現(xiàn)狀，為人們提供文件銷毀的服務(wù)，使文件可以快速被銷毀。健全食品信息報送體系，制定完善食品生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)不合格食品召回、流通環(huán)節(jié)不合格食品退市和銷毀的制度,防止過期、變質(zhì)禱合格食品回流生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。 食品報廢，日用品報廢、服裝報廢等，我公司承諾讓報廢產(chǎn)品流入日益熱烈，產(chǎn)品質(zhì)是關(guān)鍵。過期、變質(zhì)、報廢產(chǎn)品不可以遺留市場。我們?yōu)槟峁┑匿N毀服務(wù)，以及涉密報廢，文件銷毀，資料銷毀，檔案銷毀等等。確保您的產(chǎn)品、文件保密、得到妥善處理，并提供銷毀證明。 處理;食品：巧克力、面包、瓜子、楊梅、牛奶、面粉、火腿、水果、蔬菜等等線檢驗(yàn)檢疫人員密切關(guān)注各類警示通報和食品動態(tài)，緊繃食品這根弦。充分運(yùn)用風(fēng)險評估技術(shù)，進(jìn)口食品本身的風(fēng)險、加工的風(fēng)險、燕麥餅干、膨化餅干，過期食品過期餅干銷毀進(jìn)口食品銷毀市場帶來的風(fēng)險以及行業(yè)等，針對不同產(chǎn)品量身打造查驗(yàn)和檢測方案；
從而使用戶免去高昂的軟硬件購買及維護(hù)成本，能快速展開運(yùn)用[8]。目前，云計算服務(wù)主要有三種模式：軟件即服務(wù)，臺即服務(wù)（PlatformasaService）和基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)。在“軟件即服務(wù)”中，用戶只需將其終端設(shè)備連接上“云”，即可通過瀏覽器使用在云端上運(yùn)行的各種軟件，而不需在自己的計算機(jī)上安裝這些軟件。對商業(yè)秘密之秘密性特征存在誤解。
更改文件號"欄填寫重描前本次更改通知單編號。"簽字"和"日期"欄內(nèi),負(fù)責(zé)復(fù)核的工藝人員簽上姓名和日期。5.3.5換發(fā)新描曬的工藝文件時,舊工藝文件收回存檔備查,而且新的文件應(yīng)加區(qū)分標(biāo)記,嚴(yán)禁新舊兩種文件混用。工藝文件的保管和處理胃6.1凡保管的工藝文件應(yīng)及時登記,根據(jù)順序分類捕,裝訂或袋裝保管。6.2技術(shù)科應(yīng)常備全套文件復(fù)制件

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機(jī)密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。
（2）法規(guī)遵從風(fēng)險。由于數(shù)據(jù)交由云服務(wù)商監(jiān)管，如果其拒絕監(jiān)督和審計，終只能由用戶自己對他們的數(shù)據(jù)的安全性和完整性負(fù)責(zé)；（3）數(shù)據(jù)保存位置不確定。由于云計算采用化技術(shù)以及分布式存儲，無法得知數(shù)據(jù)托管于何處，云服務(wù)商可能存在的某些權(quán)限會對數(shù)據(jù)的安全造成隱患；數(shù)據(jù)分離風(fēng)險。由于多用戶數(shù)據(jù)一起保存在一個共享的云環(huán)境中，因此需要數(shù)據(jù)間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數(shù)據(jù)的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設(shè)計文件。指由設(shè)計單位通過建設(shè)單位提供，或由建設(shè)單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設(shè)計說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動有關(guān)的紀(jì)要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

文件銷毀應(yīng)注意以下幾個問題： 1、在進(jìn)行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會被外泄； 5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的； 6、在進(jìn)行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
（5）數(shù)據(jù)恢復(fù)風(fēng)險。在發(fā)生災(zāi)難的情況下，云服務(wù)商能否對數(shù)據(jù)和服務(wù)進(jìn)行完整的恢復(fù)，也會影響到數(shù)據(jù)的安全性；（6）調(diào)查支持風(fēng)險。因?yàn)槎嘤脩舻娜罩疚募蛿?shù)據(jù)可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機(jī)和數(shù)據(jù)中心內(nèi)，所以不太可能對云計算環(huán)境中的不適當(dāng)行為或者違法行為進(jìn)行調(diào)查；（7）長期可用性風(fēng)險。當(dāng)云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購時，如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個的安全問題[10]。也有多篇論文對云計算的安全問題進(jìn)行了探討就商業(yè)秘密保護(hù)而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面文件。承包商應(yīng)及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示

大量的信息需要記錄，隨著時間的存點(diǎn)，信息一點(diǎn)一點(diǎn)的積累起來，從一個角度來說，就是紙質(zhì)文件也越來越多，對公司來說這也是一件很的事情，公司肯定不能直接將這些文件當(dāng)做垃圾直接扔出去，因?yàn)檫@些文件中還包含一些涉密的文件，這些涉密的文件如果被競爭對手公司拿去的話，肯定會損害公司的利益。所以公司需要將其銷毀，以公司的內(nèi)部信息不能讓外人知道。 想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導(dǎo)致環(huán)境污染，肯能也會受到結(jié)構(gòu)的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因?yàn)樗麄冇谐墒斓牧鞒?，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，，可靠。
其擅自就入行為則被稱為黑客行為，就入工具如通過網(wǎng)絡(luò)散布的各種程序等。由于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無法技術(shù)漏洞，故給黑客以可乘之機(jī)。他們利用網(wǎng)絡(luò)嗅探技術(shù)尋找云計算系統(tǒng)的軟、硬件缺陷，取得云計算系統(tǒng)的控制權(quán)，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的漏洞竊取權(quán)利人的商業(yè)秘密，牟取不當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益，具有就權(quán)形式多樣化、就權(quán)客體擴(kuò)大化數(shù)據(jù)化、就權(quán)對象性質(zhì)雙重化、就權(quán)行為手段智能化隱蔽化、就權(quán)后果嚴(yán)重化復(fù)雜化等特點(diǎn)。
在送達(dá)承包商6小時后生效。2.8承包商可根據(jù)施工需要自行復(fù)制所需數(shù)量的設(shè)計文件。
按有關(guān)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批?？烧J(rèn)為該報審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。事后，監(jiān)理仍對該報審文件提出異議和批復(fù)，承包商應(yīng)予執(zhí)行。4.建設(shè)單位指示或向建設(shè)單位單位報送的文件4.1除非建設(shè)單位中有指示或合同文件另有規(guī)定，否則承包商向建設(shè)單位報送的施工文件都主送監(jiān)理公司，并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉(zhuǎn)達(dá)。