文件銷(xiāo)毀應(yīng)注意以下問(wèn)題： 1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)毀原因。 2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。 5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的。 6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

消磁機(jī)主要針對(duì)磁性存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行快速數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀，比如硬盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)等，對(duì)于可用和已損壞的磁性介質(zhì)，都可以瞬間銷(xiāo)毀其上面的全部數(shù)據(jù)，十分方便。目前消磁機(jī)已經(jīng)十分普及，型號(hào)多種多樣，但經(jīng)過(guò)消磁的存儲(chǔ)載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價(jià)值，如果大規(guī)模使用，會(huì)造成的資源浪費(fèi)。

數(shù)據(jù)擦除設(shè)備 數(shù)據(jù)擦除設(shè)備是一種針對(duì)硬盤(pán)、服務(wù)器等存儲(chǔ)載體進(jìn)行數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀的設(shè)備，以DataCopyKing、SAS/SCSI數(shù)據(jù)擦除一體機(jī)為典型代表，可以通過(guò)特殊指令對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行底層物理擦除，無(wú)任何恢復(fù)數(shù)據(jù)的可能。同時(shí)，設(shè)備本身無(wú)后門(mén)、無(wú)存儲(chǔ)、無(wú)木馬，操作過(guò)程對(duì)硬盤(pán)、服務(wù)器本身也沒(méi)有任何物理?yè)p壞，經(jīng)其處理過(guò)的硬盤(pán)、服務(wù)器，還可以再投入正常使用，被譽(yù)為當(dāng)下“綠色”的一種數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀方法，在全球120多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的保密系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。