文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個人還是公司，都會有自己的機密文件，這些機密文件關系到人身的一輩子，或許我們個人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個企業(yè)來說這種方法行不通了，因為文件產(chǎn)生的不是一點兩點的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機密不會外泄。

現(xiàn)實生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質文件等，這些東西一旦用不上，估計會隨處丟掉，認為無所謂，放在背包里感覺占位置，其實，這是很危險的，一旦這些露，可能會導致人身財產(chǎn)，要是被弄到手，估計問題更大，文件銷毀顯得更加重要。

文件銷毀在現(xiàn)在的生活中都是非常重要的，對于個人來說，文件里包含著一個人的重要信息，這些信息有著一個人的私密文件，可能我們都聽過這樣的事情：一個人不小心弄丟了自己的銀行辦理紙質文件，可能他不在意，認為密碼手機自己手中，無所謂，但是被一些進行的人拾到后，會運用技術從中你的金錢，這是后果，不可想象。

文件銷毀主要流程為：
1、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程
2、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報廢產(chǎn)品轉移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
4、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷毀方案。
6、咨詢產(chǎn)品報廢產(chǎn)品銷毀中心。
7、銷毀程序結束。
8、開具憑證。
9、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

涉密文件銷毀的重要性：
公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被竊事件，往往會導致第三方訴訟，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。

想必，你先想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導致環(huán)境污染，肯能也會受到結構的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。

當一些文件越堆越多的時候，常常會令人們比較頭疼，面對一些不需要的文件，人們往往不知道應該如何處理，不進行銷毀的話，擔心文件會出現(xiàn)外漏的情況，把一些不該泄漏的信息泄漏了出去，如果進行銷毀的話，又不知道采取什么方式銷毀比較好，銷毀文件公司針對人們的這種現(xiàn)狀，為人們提供文件銷毀的服務，使文件可以快速被銷毀。

確定銷毀物品的品種及數(shù)量：根據(jù)現(xiàn)場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）；
1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務；
2、根據(jù)文件儲放場地安排搬運人員及方式；
3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像；
4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。

如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現(xiàn)性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并被外泄。
文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。
在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有原則，合規(guī)原則，適中原則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守新保密法等等相關的條例。