作為企業(yè)工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營者對外經(jīng)營策劃信息。經(jīng)營者對原材料供應前景的研究資料及研究結(jié)論,對市場調(diào)研的結(jié)果等。(三)經(jīng)營者業(yè)務往來的信息。經(jīng)營者的原材料來源、地區(qū)及渠道、供應商名單、銷售手段;對外業(yè)務合同,產(chǎn)品和服務的價格,招投標的底數(shù)和報價、客戶名單、廣告策劃等。二．競業(yè)禁止為商業(yè)秘密設防競業(yè)禁止，也稱競業(yè)限制：是指負有特定義務的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與其所任職的企業(yè)同類的經(jīng)營者。它作為一項法律制度，主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定：“董事、經(jīng)理不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任公司同類的營業(yè)。科委于1997年公布的《關(guān)于加強科技人員活動中技術(shù)秘密管理的若干意見》規(guī)定：“單位可以在勞動聘任合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險點分析及預控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會紀要、監(jiān)理部安全活動記錄。4.4.11監(jiān)理部對施工單位安全檢查、評價，監(jiān)理部安全檢查通報。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報等文件。4.5項目監(jiān)理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對未關(guān)閉文件及時進行跟蹤關(guān)閉。4.6項目監(jiān)理部發(fā)出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

死存，不處理。評價：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險。 （2）當做廢紙賣給回收站。評價：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評價：銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿。評價：銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評價：不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構(gòu)成要件根據(jù)我國《反不正當競爭法》第十條的規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛，就學理而言，商業(yè)秘密可以分為四種：技術(shù)秘密、交易秘密、經(jīng)營秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的，也應當受到法律的保護。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定：1）受保護的信息作為整體或作為其中內(nèi)容的確切組合，不是該信息領(lǐng)域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構(gòu)成秘密而具有的商業(yè)價值；3）權(quán)利人為保密采取了合理措施。同時，權(quán)利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠實商業(yè)行為的方式。
也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費用。2.9由建設單位或監(jiān)理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對于已經(jīng)批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或?qū)κ┕の募鲗嵸|(zhì)性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目，承包商于開工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審批。3.4承包商（含二級單位）編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司。

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運至紙廠現(xiàn)場監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負責人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業(yè)中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權(quán)的法律制裁。面對入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個問題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時，千萬注意要管理好內(nèi)部，否則對遇到的具體問題于事無補。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競爭中力于不敗之地，取得長足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會導致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網(wǎng)絡技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風險，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強保密意識、增強保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁為準，局部劃改可不作統(tǒng)計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進行單個文件換版。管理手冊換版時，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負責人批準后，統(tǒng)一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經(jīng)行政副總批準后銷毀。

高保密銷毀：一些絕密級別文件的安全保密，嚴重影響著部門、企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀，才能達到無法恢復的程度。紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密，所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達10噸/小時，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理，消除紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
“軟件即服務”的用戶主要是普通用戶，常見如在線查毒殺毒、在線文檔制作，等等。在“臺即服務”中，云服務商將軟件開發(fā)臺作為服務提供給用戶，用戶可以在一個包括軟件開發(fā)工具包（SoftwareDevelopmentKit,簡稱SDK）、相關(guān)文檔和測試環(huán)境等在內(nèi)的軟件開發(fā)臺上編寫應用程序，如WindowsAzurePlatform等，其用戶主要是軟件開發(fā)人員。在“基礎(chǔ)設施即服務”中，云服務商向用戶提供的是電腦基礎(chǔ)設施和設備等，用戶無須購買、軟件、網(wǎng)絡等設備，即可任意部署和運行處理、存儲、網(wǎng)絡和其它基本計算資源，以及部署與執(zhí)行操作系統(tǒng)或應用程序等各種軟件。“基礎(chǔ)設施即服務”的主要用戶是系統(tǒng)管理員，主要產(chǎn)品如IBM公司的BlueCloud等。
并及時將變更情況通知各有關(guān)部門和區(qū)域公司。地方性法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集等由區(qū)域公司技術(shù)部進行核查，并將變更情況通知集團及所屬項目部。第17條企業(yè)管理中心負責及時評審（每年不少于一次）集團公司管理手冊、程序文件、目標、指標和公司下發(fā)文件的有效性，并將變更情況及時以書面形式通知相關(guān)部門。第18條體系文件在實施中發(fā)現(xiàn)由于組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)等發(fā)生改變而變化時，由企業(yè)管理中心組織有關(guān)部門對原文件進行評審，以確定是否需要更新，文件若發(fā)生修改，則須經(jīng)再次批準。2.適用范圍：適用于與供電車間有關(guān)的所有文件的控制。3.職責：3.1車間文件管理員負責管理車間所有文件，對文件的版本、發(fā)放、變更、作廢等管理活動負責。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業(yè)秘密可能面臨如下風險。，無論是哪種服務模式，用戶都需要使用云服務商提供的軟、硬件及網(wǎng)絡，而從云計算的技術(shù)特性來看，這些軟件、硬件及網(wǎng)絡有可能導致數(shù)據(jù)泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風險。其一，云計算的硬件系統(tǒng)容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線路、電子器件設備構(gòu)成的，因此，計算機內(nèi)的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網(wǎng)絡通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監(jiān)聽，網(wǎng)絡規(guī)模越大，通信線路越長，這種技術(shù)盲點也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設備在一定區(qū)域范圍內(nèi)攔截網(wǎng)絡信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統(tǒng)存在技術(shù)缺陷。
行政規(guī)范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規(guī)范性文件實行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印發(fā)制度。行政規(guī)范性文件使用“建X規(guī)”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規(guī)范性文件應當明確制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要內(nèi)容、施行日期等內(nèi)容。對有特定含義或者特定適用范圍的術(shù)語，應當在行政規(guī)范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規(guī)范性文件不得設定下列事項：（一）增加法律、法規(guī)規(guī)定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規(guī)定出具循環(huán)證明、重復證明、無謂證明的內(nèi)容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權(quán)益或者增加其義務。

銷毀文件、銷毀證據(jù)。不良產(chǎn)品，環(huán)保處理，銷毀方案，過期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件,過期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件服裝、布料、紡織品行業(yè)次品、劣品遺留市場損失的不止是品牌與企業(yè)的信譽。再好的企業(yè)也有次品劣品、質(zhì)量檢驗不合格的產(chǎn)品，銷毀此類產(chǎn)品需要服務。
除此之外，各國對商業(yè)秘密的刑事立法還體現(xiàn)出如下特點：，從行為表現(xiàn)來看，各國保護商業(yè)秘密的法律規(guī)定，其刑法規(guī)范大多是根據(jù)行為的社會危害性輕重來確定行為人是否犯回。綜合起來，其行為主要有以下幾種方式：（1）泄露，具體可分為內(nèi)部泄露與外部泄露。前者如公司、企業(yè)的雇傭人員的泄露行為，后者如具有一定職務或業(yè)務上的身份之人將自己所知悉的商業(yè)秘密泄露給他人，或前述兩種人以外的、知悉他人商業(yè)秘密之人的泄露行為；（2）竊取，即用不正當手段或方法竊取或引誘他人泄露別人的商業(yè)秘密從而加以利用；（3）刺探，即以利用、使他人利用或公開泄露商業(yè)秘密的目的而加以刺探；（4）向外國人提供、泄露商業(yè)秘密；（5）就占，即欺詐性地和沒有合法理由而獲得、披露或使用他人的商業(yè)秘密。
文件內(nèi)容和要求：作為文件的主要內(nèi)容，要明確相關(guān)部門應做些什么，由誰來做，如何做，達到什么標準，信息如何反饋，獎勵與考核等。4.2.5文件實施日期。5.文件審批文件編寫后，由部門負責人核稿后，送交主管廠審批簽發(fā)。6.評審與修訂6.1文件評審6.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當出現(xiàn)以下情況時，可隨時組織評審。a）安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化；b）生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；c）安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化；d）管理機構(gòu)的管理職責發(fā)生重大變化時；6.1.2評審內(nèi)容a）與法律、法規(guī)符合性；b）與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應性；c）與工藝流程和裝置變化的相適應性；d）安全管理制度之間的相容性和匹配性；