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文件資料銷毀標(biāo)準(zhǔn)： 鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條 保密等級(jí)2 = 6毫米小條 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要) 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機(jī)密) 保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)
對(duì)于商業(yè)秘密本身權(quán)屬就爭(zhēng)議較大、涉及相當(dāng)多的技術(shù)問(wèn)題等糾紛，宜于向提起。對(duì)于市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)對(duì)商業(yè)秘密就權(quán)的商品等，是非分明，無(wú)需太多的證據(jù)，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過(guò)應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)當(dāng)同時(shí)提出賠償要求，有時(shí)工商管理局只注意對(duì)就權(quán)行為行政罰款，而忽略對(duì)受害人的經(jīng)濟(jì)賠償。對(duì)于數(shù)額、情節(jié)嚴(yán)重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負(fù)責(zé)辦公類文件的編制工作。4．2文件的審核：車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準(zhǔn)：4．3．1編制審核完的文件上報(bào)公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。4．3．2車間制定的四級(jí)文件由各段工程師（技術(shù)員）編制，分管主任審核，上報(bào)車間主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。5．文件的標(biāo)識(shí)：5．1車間級(jí)文件編號(hào)：SDRL-JCGD-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)5．2班組級(jí)文件編號(hào)：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開(kāi)頭字母代碼）-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車間及各班段（所）的文件管理嚴(yán)格按公司《管理手冊(cè)》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

銷毀服務(wù)流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據(jù)客戶要求，安排評(píng)估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價(jià)格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時(shí)間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛，并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀，整個(gè)銷毀過(guò)程360度視頻監(jiān)控拍攝。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開(kāi)具相關(guān)費(fèi)用。 第：客戶確認(rèn)銷毀工作完成，并且支付銷毀費(fèi)用。
以阻卻個(gè)別員工的不法行為；也為使今后實(shí)施監(jiān)視措施時(shí)，不會(huì)引起毫無(wú)精神準(zhǔn)備的員工的不滿。因?yàn)?，監(jiān)視可能涉及到員工的隱私問(wèn)題，如無(wú)明示約定或讓員工毫無(wú)準(zhǔn)備不但會(huì)使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對(duì)于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽(tīng)，以及員工因過(guò)失按錯(cuò)送達(dá)對(duì)象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發(fā)生。7）、利用合同方式保護(hù)商業(yè)秘密。企業(yè)等對(duì)內(nèi)對(duì)外都可以采用合同方式保護(hù)自己的商業(yè)秘密，
如需要時(shí)，使用者經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后，向車間技術(shù)組文件管理員領(lǐng)用。6．7文件因破損嚴(yán)重而影響使用時(shí)，使用者應(yīng)到車間辦理文件更換手續(xù)，換發(fā)的文件可使用原文件的分發(fā)號(hào)。6．8各段工程師（技術(shù)員）每半年識(shí)別法律、法規(guī)和其他要求，并對(duì)其適用性進(jìn)行評(píng)審，填評(píng)審記錄。新增、更換的法規(guī)和其他要求上報(bào)車間技術(shù)主任、文件管理員，文件管理員變更車間法律法規(guī)清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時(shí)，由各段工程師（技術(shù)員）說(shuō)明更改原因后報(bào)車間文件管理員，

在日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負(fù)有保護(hù)秘密的履約義務(wù)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，過(guò)去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機(jī)會(huì)加大。除了加強(qiáng)保護(hù)自己的商業(yè)秘密外，在對(duì)外交往中應(yīng)當(dāng)慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對(duì)商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對(duì)于此，我們應(yīng)該作到以下幾點(diǎn)：，建立嚴(yán)格適當(dāng)?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓的正當(dāng)程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時(shí)，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明修改內(nèi)容，修改者、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)年、月、日。7.3當(dāng)文件需大幅修訂時(shí)。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。