作為企業(yè)工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財務(wù)報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營者對外經(jīng)營策劃信息。經(jīng)營者對原材料供應(yīng)前景的研究資料及研究結(jié)論,對市場調(diào)研的結(jié)果等。(三)經(jīng)營者業(yè)務(wù)往來的信息。經(jīng)營者的原材料來源、地區(qū)及渠道、供應(yīng)商名單、銷售手段;對外業(yè)務(wù)合同,產(chǎn)品和服務(wù)的價格,招投標的底數(shù)和報價、客戶名單、廣告策劃等。二．競業(yè)禁止為商業(yè)秘密設(shè)防競業(yè)禁止，也稱競業(yè)限制：是指負有特定義務(wù)的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與其所任職的企業(yè)同類的經(jīng)營者。它作為一項法律制度，主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定：“董事、經(jīng)理不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任公司同類的營業(yè)?？莆?997年公布的《關(guān)于加強科技人員活動中技術(shù)秘密管理的若干意見》規(guī)定：“單位可以在勞動聘任合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險點分析及預(yù)控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計劃。4.4.6電力建設(shè)工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會紀要、監(jiān)理部安全活動記錄。4.4.11監(jiān)理部對施工單位安全檢查、評價，監(jiān)理部安全檢查通報。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報等文件。4.5項目監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤點機制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對未關(guān)閉文件及時進行跟蹤關(guān)閉。4.6項目監(jiān)理部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準確、嚴謹；

當您需要銷毀的時候您只要給我們打 一個電話，我們會有的保密人員上門給您提供的服務(wù)，我們提供多種銷毀方式供客戶選用，包括回收利用，粉碎或燒毀紙面文件、磁盤、縮微膠卷以及電子 數(shù)據(jù)我們的服務(wù)范圍包括整理打包-運輸-儲存-出具儲存證明，整理打包-運輸-銷毀-出具銷毀證明，在這個過程中我們會有全程的視頻監(jiān)控和照片。
美國經(jīng)濟規(guī)定法規(guī)定對違法者高可以判處15年的有期徒刑，對個人高可以判處50萬元美元罰金，對公司等可以判處1千萬美元罰金。如發(fā)現(xiàn)一次竊取了5項商業(yè)秘密，5項商業(yè)秘密要分別定回，罰金也是一項的5倍.美國法院年來的案例也值得我們注意。有收集比較典型的經(jīng)濟規(guī)定法案例有6起之多.在Worthing一案中PatrickWorthing企圖把本公司的藍圖、產(chǎn)品規(guī)格設(shè)計說明書以及新機器結(jié)構(gòu)的說明錄像帶等秘密資料販賣給競爭對手OwensCorning公司，但該公司不為所動且警告所在公司，也通知了聯(lián)邦調(diào)查局。結(jié)局是Worthing被判處15個月有期徒刑，緩刑3年，其弟弟因提供100美元幫助犯回被判處5年緩刑及6個月住所拘留。
并及時將變更情況通知各有關(guān)部門和區(qū)域公司。地方性法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集等由區(qū)域公司技術(shù)部進行核查，并將變更情況通知集團及所屬項目部。第17條企業(yè)管理中心負責及時評審（每年不少于一次）集團公司管理手冊、程序文件、目標、指標和公司下發(fā)文件的有效性，并將變更情況及時以書面形式通知相關(guān)部門。第18條體系文件在實施中發(fā)現(xiàn)由于組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)等發(fā)生改變而變化時，由企業(yè)管理中心組織有關(guān)部門對原文件進行評審，以確定是否需要更新，文件若發(fā)生修改，則須經(jīng)再次批準。圍內(nèi)的文件管理工作。第四章文件的編制與審批第19條文件格式要求。文件的標識為項目施工現(xiàn)場使用的文件和資料得到有效管理，特制定本制度適用范圍文件管理要文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和完整性；

由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業(yè)秘密可能面臨如下風險。，無論是哪種服務(wù)模式，用戶都需要使用云服務(wù)商提供的軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)，而從云計算的技術(shù)特性來看，這些軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)有可能導致數(shù)據(jù)泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風險。其一，云計算的硬件系統(tǒng)容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線路、電子器件設(shè)備構(gòu)成的，因此，計算機內(nèi)的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網(wǎng)絡(luò)通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監(jiān)聽，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越大，通信線路越長，這種技術(shù)盲點也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設(shè)備在一定區(qū)域范圍內(nèi)攔截網(wǎng)絡(luò)信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統(tǒng)存在技術(shù)缺陷。
行政規(guī)范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規(guī)范性文件實行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印發(fā)制度。行政規(guī)范性文件使用“建X規(guī)”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規(guī)范性文件應(yīng)當明確制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要內(nèi)容、施行日期等內(nèi)容。對有特定含義或者特定適用范圍的術(shù)語，應(yīng)當在行政規(guī)范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規(guī)范性文件不得設(shè)定下列事項：（一）增加法律、法規(guī)規(guī)定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設(shè)定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規(guī)定出具循環(huán)證明、重復證明、無謂證明的內(nèi)容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權(quán)益或者增加其義務(wù)。