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通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機(jī)械粉碎;機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類(lèi)（包括機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)、干部人事管理）、行政事務(wù)類(lèi)、生產(chǎn)管理類(lèi)、營(yíng)業(yè)服務(wù)類(lèi)、工程建設(shè)類(lèi)、財(cái)務(wù)經(jīng)審類(lèi)、薪酬福利類(lèi)、物資設(shè)備類(lèi)、安全保衛(wèi)類(lèi)、科技管理類(lèi)、其他等十二類(lèi)。第三章文件建設(shè)計(jì)劃的制訂第十條文件建設(shè)計(jì)劃指新制定或修訂文件的計(jì)劃。一般按年實(shí)施，必要時(shí)可以更長(zhǎng)，但不得超過(guò)3年。第十一條各部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際，結(jié)合職責(zé)管理范圍和已有文件執(zhí)行情況，每年年底前將下一年度的文件建設(shè)計(jì)劃（建議）交文件管理部門(mén)。
因此，商業(yè)秘密法一方面宣示了強(qiáng)調(diào)應(yīng)在商業(yè)關(guān)系中維護(hù)倫理道德規(guī)范的公共秩序，也同時(shí)意圖由此擴(kuò)大專(zhuān)有知識(shí)的保護(hù)以利各類(lèi)企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認(rèn)為，商業(yè)秘密法是建立于就權(quán)法及財(cái)產(chǎn)法上的權(quán)利，順理成章可以得出，商業(yè)秘密應(yīng)屬于一種財(cái)產(chǎn)權(quán)（propertyright）的結(jié)論。從美國(guó)法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國(guó)高法院認(rèn)為，州法院所認(rèn)定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護(hù)的一種財(cái)產(chǎn)。

文件資料銷(xiāo)毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)大。 （2）當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。 （4）制漿 銷(xiāo)毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
只有就權(quán)人采取了不正當(dāng)手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。不正當(dāng)手段主要有脅迫、利誘、回復(fù)等。其他違反公認(rèn)的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當(dāng)手段。對(duì)于采取不正當(dāng)手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認(rèn)定行為人有過(guò)錯(cuò)，要求其承擔(dān)法律責(zé)任。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就犯商業(yè)秘密的救濟(jì)措施與濫用商業(yè)秘密權(quán)行為的應(yīng)對(duì).通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)商業(yè)秘密的就犯。
外來(lái)參考文件、法規(guī)、文件直接用原件編號(hào)。第十八條文件中職責(zé)劃分應(yīng)該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時(shí)應(yīng)盡可能附操作流程圖，操作流程應(yīng)清晰易懂。第十九條文件在起草過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)廣泛聽(tīng)取有關(guān)和部門(mén)的意見(jiàn)。對(duì)文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運(yùn)營(yíng)實(shí)際不符的，文件管理部門(mén)可以提請(qǐng)文件的制定部門(mén)進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責(zé)任部門(mén)、操作程序、執(zhí)行要求等內(nèi)容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時(shí)。

文件資料銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)： 鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條 保密等級(jí)2 = 6毫米小條 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要) 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機(jī)密) 保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)
對(duì)于商業(yè)秘密本身權(quán)屬就爭(zhēng)議較大、涉及相當(dāng)多的技術(shù)問(wèn)題等糾紛，宜于向提起。對(duì)于市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)對(duì)商業(yè)秘密就權(quán)的商品等，是非分明，無(wú)需太多的證據(jù)，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過(guò)應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)當(dāng)同時(shí)提出賠償要求，有時(shí)工商管理局只注意對(duì)就權(quán)行為行政罰款，而忽略對(duì)受害人的經(jīng)濟(jì)賠償。對(duì)于數(shù)額、情節(jié)嚴(yán)重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負(fù)責(zé)辦公類(lèi)文件的編制工作。4．2文件的審核：車(chē)間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準(zhǔn)：4．3．1編制審核完的文件上報(bào)公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。4．3．2車(chē)間制定的四級(jí)文件由各段工程師（技術(shù)員）編制，分管主任審核，上報(bào)車(chē)間主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。5．文件的標(biāo)識(shí)：5．1車(chē)間級(jí)文件編號(hào)：SDRL-JCGD-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)5．2班組級(jí)文件編號(hào)：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開(kāi)頭字母代碼）-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車(chē)間及各班段（所）的文件管理嚴(yán)格按公司《管理手冊(cè)》、《文件控制程序》及車(chē)間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

在日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類(lèi)的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱(chēng)呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負(fù)有保護(hù)秘密的履約義務(wù)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，過(guò)去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類(lèi)民事主體與外方交流合作機(jī)會(huì)加大。除了加強(qiáng)保護(hù)自己的商業(yè)秘密外，在對(duì)外交往中應(yīng)當(dāng)慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對(duì)商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對(duì)于此，我們應(yīng)該作到以下幾點(diǎn)：，建立嚴(yán)格適當(dāng)?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓的正當(dāng)程序，
由文件管理員填寫(xiě)《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時(shí)，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明修改內(nèi)容，修改者、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)年、月、日。7.3當(dāng)文件需大幅修訂時(shí)。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

21世紀(jì)，數(shù)據(jù)、信息已經(jīng)成為成功與否的關(guān)鍵因素。但如果信息數(shù)據(jù)丟失或落入壞人之手，那一項(xiàng)新的發(fā)明很快就變得一文不值，信息保護(hù)就是在保護(hù)你自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，就是在保護(hù)你自己。嚴(yán)防涉密文件資料銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)泄密，是做好保密文件資料管理的后一道關(guān)口，我公司在文件銷(xiāo)毀領(lǐng)域有超過(guò)7年的經(jīng)驗(yàn)。我公司以客戶(hù)的保密需求量身定做紙張文件銷(xiāo)毀方案。我公司提供的銷(xiāo)毀服務(wù)確?？蛻?hù)的秘密信息按照國(guó)際信息安全標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到安全、的銷(xiāo)毀。我們所有銷(xiāo)毀文件在等待銷(xiāo)毀以及運(yùn)輸過(guò)程中均會(huì)得到妥善的保管。所有物品會(huì)以安全的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，紙制文件會(huì)依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用。 我公司處理文件銷(xiāo)毀不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)。在銷(xiāo)毀后，我公司會(huì)向客戶(hù)提供一份正式的銷(xiāo)毀文件，客戶(hù)的文件已經(jīng)被安全銷(xiāo)毀。 無(wú)論是少量文件還是大量保密文檔，我們都樂(lè)意為您提供解決方案。
而聯(lián)邦決定是否起訴也有相應(yīng)的8個(gè)考量點(diǎn).為重要和具體的是要書(shū)面通知所屬員工公司的順從程序?yàn)楸苊馊魏慰赡芤鸬姆韶?zé)任而設(shè)立；全體員工具有使自己的任何行為符合法律規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任，這一書(shū)面文件應(yīng)當(dāng)定期更新，確保新進(jìn)員工也能熟悉該項(xiàng)制度。美國(guó)聯(lián)邦檢察官在考察企業(yè)公司順從程序時(shí)，還要考察該企業(yè)公司是否有效執(zhí)行了包括嚴(yán)格懲治了違規(guī)員工的情況。
可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。通過(guò)鑒定，由開(kāi)發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查。一同監(jiān)督實(shí)施情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況。進(jìn)行一次可行性鑒定,然后由技術(shù)科認(rèn)真進(jìn)行修訂,經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠工藝文件工作的法規(guī),各級(jí)人員都嚴(yán)格遵守。3.3工藝文件的審批與簽字根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定,每一種工藝文件統(tǒng)一編制,

文件銷(xiāo)毀應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)毀原因； 2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄； 5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的； 6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
（5）數(shù)據(jù)恢復(fù)風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)生災(zāi)難的情況下，云服務(wù)商能否對(duì)數(shù)據(jù)和服務(wù)進(jìn)行完整的恢復(fù)，也會(huì)影響到數(shù)據(jù)的安全性；（6）調(diào)查支持風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槎嘤脩?hù)的日志文件和數(shù)據(jù)可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機(jī)和數(shù)據(jù)中心內(nèi)，所以不太可能對(duì)云計(jì)算環(huán)境中的不適當(dāng)行為或者違法行為進(jìn)行調(diào)查；（7）長(zhǎng)期可用性風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購(gòu)時(shí)，如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個(gè)的安全問(wèn)題[10]。也有多篇論文對(duì)云計(jì)算的安全問(wèn)題進(jìn)行了探討就商業(yè)秘密保護(hù)而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書(shū)面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話(huà)通知，并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書(shū)面文件。承包商應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報(bào)監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示

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