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文件資料銷毀方法: (1)死存,不處理 占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險大。 (2)當(dāng)做廢紙賣給回收站 安全性不高,泄露可能性很大。 (3)焚燒 銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。 (4)制漿 銷毀,環(huán)保,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。 (5)粉碎 不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權(quán)人采取了不正當(dāng)手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密,才承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。不正當(dāng)手段主要有脅迫、利誘、回復(fù)等。其他違反公認(rèn)的商業(yè)道德的手段,也屬于不正當(dāng)手段。對于采取不正當(dāng)手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的,可以直接認(rèn)定行為人有過錯,要求其承擔(dān)法律責(zé)任。通過網(wǎng)絡(luò)就犯商業(yè)秘密的救濟(jì)措施與濫用商業(yè)秘密權(quán)行為的應(yīng)對.通過網(wǎng)絡(luò)對商業(yè)秘密的就犯。
外來參考文件、法規(guī)、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責(zé)劃分應(yīng)該明確,盡可能減少職能交叉。為便于操作,新訂或修訂文件時應(yīng)盡可能附操作流程圖,操作流程應(yīng)清晰易懂。第十九條文件在起草過程中,應(yīng)當(dāng)廣泛聽取有關(guān)和部門的意見。對文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運(yùn)營實(shí)際不符的,文件管理部門可以提請文件的制定部門進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責(zé)任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內(nèi)容變化,該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行,并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時。

文件資料銷毀標(biāo)準(zhǔn): 鑒于目前國際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機(jī)要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機(jī)密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機(jī)密) (現(xiàn)在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī),引申為保密等級6,這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)
對于商業(yè)秘密本身權(quán)屬就爭議較大、涉及相當(dāng)多的技術(shù)問題等糾紛,宜于向提起。對于市場發(fā)現(xiàn)對商業(yè)秘密就權(quán)的商品等,是非分明,無需太多的證據(jù),也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)當(dāng)同時提出賠償要求,有時工商管理局只注意對就權(quán)行為行政罰款,而忽略對受害人的經(jīng)濟(jì)賠償。對于數(shù)額、情節(jié)嚴(yán)重有犯回嫌疑的,不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4.1.3負(fù)責(zé)辦公類文件的編制工作。4.2文件的審核:車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4.3文件的批準(zhǔn):4.3.1編制審核完的文件上報公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.3.2車間制定的四級文件由各段工程師(技術(shù)員)編制,分管主任審核,上報車間主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.文件的標(biāo)識:5.1車間級文件編號:SDRL-JCGD-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號]-文件序號5.2班組級文件編號:SDRL-JCGD-ХХ(本班段拼音開頭字母代碼)-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號]-文件序號6.文件的發(fā)放、使用及保管6.1車間及各班段(所)的文件管理嚴(yán)格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

在日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實(shí)際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
使接觸到秘密的人員負(fù)有保護(hù)秘密的履約義務(wù)。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,過去的拆封即成立合同(shrink-wrap)已經(jīng)成為按鍵合同(click-wrap)。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機(jī)會加大。除了加強(qiáng)保護(hù)自己的商業(yè)秘密外,在對外交往中應(yīng)當(dāng)慎重自律,避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱,要防止他人對商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對于此,我們應(yīng)該作到以下幾點(diǎn):,建立嚴(yán)格適當(dāng)?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓的正當(dāng)程序,
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時,應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去;并在臨適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明修改內(nèi)容,修改者、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)年、月、日。7.3當(dāng)文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗(yàn)規(guī)范)的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核??偨?jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

落實(shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求,做好秘密載體銷毀管理,確保不發(fā)生失、泄密事件,保密工作小組對有關(guān)涉密載體銷毀管理。 文件管理規(guī)范,該清理、清退文件及時清理、清退,每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀,沒有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部露情況,無違反規(guī)定做法。 通信設(shè)備銷毀,銷毀,硬盤銷毀,涉密銷毀,涉密文件粉碎,涉密粉碎,涉密報廢,文件銷毀,紙質(zhì)文件怎么銷毀,資料銷毀,檔案銷毀要求。
端正投機(jī)取巧等不當(dāng)獲取市場上他人商業(yè)秘密的心態(tài)。這不但可以免受外國是美國經(jīng)濟(jì)規(guī)定法的困擾,而且是面對入世激烈市場競爭應(yīng)當(dāng)具備和立于不敗之地基本的和心理準(zhǔn)備之一。其次,要研究貿(mào)易組織的法律和主要交易、地區(qū)的法律,是美國的法律。而在此點(diǎn)上我業(yè)等準(zhǔn)備不足,要知道今后要面臨全球的機(jī)遇和挑戰(zhàn),更多的是對外貿(mào)易,如果不研究外國法律,在他國遇到法律糾紛。
工作程序生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過,確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等)。
評審符合要求后,交技術(shù)部負(fù)責(zé)審核、總經(jīng)進(jìn)批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。通過批準(zhǔn),由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小親試樣,對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對設(shè)計開發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。通過驗(yàn)證,產(chǎn)品符合要求,

保密,粉碎,化漿,處理,合同,報廢,機(jī)密,庫存,過期,重要,公司,工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn),紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機(jī),以適應(yīng)日常辦公的保密要求。
(2)法規(guī)遵從風(fēng)險。由于數(shù)據(jù)交由云服務(wù)商監(jiān)管,如果其拒絕監(jiān)督和審計,終只能由用戶自己對他們的數(shù)據(jù)的安全性和完整性負(fù)責(zé);(3)數(shù)據(jù)保存位置不確定。由于云計算采用化技術(shù)以及分布式存儲,無法得知數(shù)據(jù)托管于何處,云服務(wù)商可能存在的某些權(quán)限會對數(shù)據(jù)的安全造成隱患;數(shù)據(jù)分離風(fēng)險。由于多用戶數(shù)據(jù)一起保存在一個共享的云環(huán)境中,因此需要數(shù)據(jù)間的,加密雖然是一種有效的方法,但可能對數(shù)據(jù)的可用性造成影響;
工程文件分類及其組成。設(shè)計文件。指由設(shè)計單位通過建設(shè)單位提供,或由建設(shè)單位提供,或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設(shè)計說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計修改通知,或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動有關(guān)的紀(jì)要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

文件銷毀應(yīng)注意以下幾個問題: 1、在進(jìn)行文件銷毀的時候,為了方便后期檢查,一般情況下,都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因; 2、在銷毀文件的時候,一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒,這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行,這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面,更加綠色、環(huán)保; 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體,在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行銷毀,除此之外,在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名,才能確保這樣的載體失效; 4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話,文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組,尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能,從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會被外泄; 5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時候,要選擇合理的銷毀,簡單來說,在銷毀文件的時候,需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀,對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件,使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理,已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的; 6、在進(jìn)行文件銷毀的的時候,應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則,比如所文件銷毀有三大原則,合規(guī)原則,適則還有就是記錄原則,合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時候,應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
(5)數(shù)據(jù)恢復(fù)風(fēng)險。在發(fā)生災(zāi)難的情況下,云服務(wù)商能否對數(shù)據(jù)和服務(wù)進(jìn)行完整的恢復(fù),也會影響到數(shù)據(jù)的安全性;(6)調(diào)查支持風(fēng)險。因?yàn)槎嘤脩舻娜罩疚募蛿?shù)據(jù)可能存放在一起,也可能散落于不斷變化的主機(jī)和數(shù)據(jù)中心內(nèi),所以不太可能對云計算環(huán)境中的不適當(dāng)行為或者違法行為進(jìn)行調(diào)查;(7)長期可用性風(fēng)險。當(dāng)云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購時,如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個的安全問題[10]。也有多篇論文對云計算的安全問題進(jìn)行了探討就商業(yè)秘密保護(hù)而言。
具有合同效力的一切工程文件,均以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知,并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面文件。承包商應(yīng)及時書面通知監(jiān)理單位,并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間,監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示,承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定,或監(jiān)理文件另有要求,否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示