碎紙機是保護辦公信息安全的重要設備。在辦公過程中，有些文件包含敏感信息，需要進行妥善處理，防止信息泄露。碎紙機就能將這些文件粉碎成細小的紙屑，使其難以恢復。碎紙機有不同的碎紙方式，如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機結構相對簡單，碎紙速度較快；顆粒狀碎紙機則能更好地保護信息安全，因為紙屑更難拼接還原。碎紙機的容量也有大小之分，可根據辦公需求選擇合適的碎紙機。

傳真機在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質文件快速傳輸?shù)綄Ψ降膫髡鏅C上，實現(xiàn)遠程文件的即時傳遞。傳真機操作簡單，只需將文件放入傳真機進紙口，撥打對方傳真號碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時，傳真機會自動接收對方傳來的信號，并將文件內容打印出來。雖然在網絡通信日益發(fā)達的今天，傳真機的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機仍然發(fā)揮著的作用。

橡皮擦: 用于擦除鉛筆痕跡，保持頁面整潔。不同材質和形狀的橡皮擦，適用于不同的紙張和擦除需求。

筆記本是記錄想法、會議要點和待辦事項的重要載體。從材質上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅固耐用，能很好地保護內頁紙張，適合長時間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時記錄。內頁紙張的質量也有差異，的筆記本紙張厚實，書寫時不易洇墨，手感順滑。筆記本的規(guī)格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細記錄內容；A5 和 B5 相對小巧，便于攜帶，可隨時記錄靈感或簡單事項。

膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強、干燥速度適中的特點。膠水的包裝形式多樣，有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大，適合在辦公室多人共同使用，用于粘貼較大面積的物品；管裝膠水則更加小巧便攜，方便個人隨時使用，例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時，要注意其粘性保持時間和是否容易溢出，的膠水粘性持久，且在使用過程中不會因溢出而弄臟文件或桌面。
訂書機是將紙張裝訂在一起的實用辦公用品。常見的訂書機有手動和電動兩種類型。手動訂書機結構簡單，操作方便，適合在辦公室進行少量文件的裝訂工作。它的訂書釘槽設計合理，能清晰顯示剩余訂書釘數(shù)量，方便及時更換。電動訂書機則更加，適用于裝訂大量文件的場合，只需輕輕一按按鈕，就能快速完成裝訂任務，大大提高了工作效率。訂書機的訂書釘規(guī)格也有多種，不同規(guī)格適用于不同厚度的紙張裝訂。