筆記本是記錄想法、會議要點和待辦事項的重要載體。從材質(zhì)上看,封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅固耐用,能很好地保護內(nèi)頁紙張,適合長時間保存重要資料;軟皮筆記本則更加輕便,方便攜帶在包中隨時記錄。內(nèi)頁紙張的質(zhì)量也有差異,的筆記本紙張厚實,書寫時不易洇墨,手感順滑。筆記本的規(guī)格多樣,有 A4、A5、B5 等不同尺寸,A4 尺寸較大,適合詳細(xì)記錄內(nèi)容;A5 和 B5 相對小巧,便于攜帶,可隨時記錄靈感或簡單事項。
膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強、干燥速度適中的特點。膠水的包裝形式多樣,有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大,適合在辦公室多人共同使用,用于粘貼較大面積的物品;管裝膠水則更加小巧便攜,方便個人隨時使用,例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時,要注意其粘性保持時間和是否容易溢出,的膠水粘性持久,且在使用過程中不會因溢出而弄臟文件或桌面。
訂書機是將紙張裝訂在一起的實用辦公用品。常見的訂書機有手動和電動兩種類型。手動訂書機結(jié)構(gòu)簡單,操作方便,適合在辦公室進行少量文件的裝訂工作。它的訂書釘槽設(shè)計合理,能清晰顯示剩余訂書釘數(shù)量,方便及時更換。電動訂書機則更加,適用于裝訂大量文件的場合,只需輕輕一按按鈕,就能快速完成裝訂任務(wù),大大提高了工作效率。訂書機的訂書釘規(guī)格也有多種,不同規(guī)格適用于不同厚度的紙張裝訂。