它將資源與過程結合,以過程管理方法進行系統(tǒng)管理,一般包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)以及測量、分析與改進活動相關的過程。
針對質量管理體系的要求,國際標準化組織的質量管理和質量技術制定了ISO9000族系列標準,以適用于不同類型、產(chǎn)品、規(guī)模與性質的組織,該類標準由若干相互關聯(lián)或補充的單個標準組成,其中為大家所熟知的是ISO9001《質量管理體系 要求》,它提出的要求是對產(chǎn)品要求的補充,經(jīng)過數(shù)次的改版。在此標準基礎上,不同的行業(yè)又制定了相應的技術規(guī)范,如IATF 16949《 汽車生產(chǎn)件及維修零件組織應用ISO9001:2015的特別要求》,ISO 13485《 醫(yī)療器械 質量管理體系 用于法規(guī)的要求》等。
ISO9001:2015標準是由ISO(國際標準化組織)/TC176/SC2質量管理和質量技術質量體系分制定的質量管理系列標準之一。
質量體系的策劃與設計階段主要是做好各種準備工作,包括教育培訓,統(tǒng)一認識,組織落實,擬定計劃;確定質量方針,制訂質量目標;現(xiàn)狀調查和分析;調整組織結構,配備資源等方面。
質量體系文件編制完成后,質量體系將進入試運行階段。其目的,是通過試運行,考驗質量體系文件的有效性和協(xié)調性,并對暴露出的問題,采取改進措施和糾正措施,以達到進一步完善質量體系文件的目的。在質量體系試運行過程中,要抓好以下工作:
1.有針對性地宣傳和貫徹質量體系文件。使全體職工認識到新建立或完善的質量體系是對過去質量體系的變革,是為了向國際標準接軌,要適應這種變革就認真學習、貫徹質量體系文件;
2.實踐是檢驗真理的標準。體系文件通過試運行必然會出現(xiàn)一些問題,全體職工立將從實踐中出現(xiàn)的問題和改進意見如實反映給有關部門,以便采取糾正措施;
3.將體系試運行中暴露出的問題,如體系設計不周、項目不全等進行協(xié)調、改進;
4.加強信息管理,不僅是體系試運行本身的需要,也是試運行成功的關鍵。所有與質量活動有關的人員都應按體系文件要求,做好質量信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。
ISO9000族標準是國際標準化組織為適應國際經(jīng)濟技術交流和國際貿(mào)易發(fā)展的需要而制定的質量管理和質量標準,現(xiàn)已有100多個國家采用。特別是2000年新版ISO9001:2000質量標準,具有適用性廣、通用性強,對與質量有關的活動進行系統(tǒng)控制的優(yōu)勢,其核心內容是“使客戶滿意”。貫徹ISO9000族標準已被眾多企業(yè)所看重,成為企業(yè)證明自己產(chǎn)品質量、工作質量的一種“護照”。
有關認為,“貫標”為廣大企業(yè)完善管理、提高產(chǎn)品和服務質量提供了科學指南,同時為企業(yè)走向國際市場找到了“共同語言”。隨著中國加入WTO,各行各業(yè)將加快推進國際標準化進程,“貫標”變得更加迫切。毋庸置疑,“貫標”不是萬金油,不能包治百病,但通過“貫標”,增強了企業(yè)全體員工的質量意識與管理意識,明確了各項管理的職責和工作的程序,促使企業(yè)的管理工作由“人治”轉向“法治”,真正做到了凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督,實現(xiàn)了“以預防為主”;規(guī)范了企業(yè)的作業(yè)程序,明確了各部門和全體員工的職責和權限,預防并控制了不合格的發(fā)生,降低了企業(yè)質量管理成本;通過定期組織質量檢查、質量審核活動,能夠及時發(fā)現(xiàn)和找出經(jīng)營管理活動、服務質量方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并進行有效糾正,提高了企業(yè)整體經(jīng)營管理水平和質量監(jiān)控能力,為企業(yè)實施全面的科學管理奠定了基礎;貫徹了“以人為本”的原則,全面提高了員工的業(yè)務技能和綜合素質,為企業(yè)長遠發(fā)展打下了堅實的基礎;圍繞“讓客戶滿意”及時認真地處理客戶投訴或意見,不斷滿足客戶需求與期望,贏得客戶信任,提高客戶滿意度,提升企業(yè)的社會形象和市場競爭力。
認證批準
4.1.認證中心對審核結論進行審定、批準自現(xiàn)場審核后一個月內遲不超過二個月通知受審核方,并納入認證后的監(jiān)督管理。
4.2.認證中心負責認證合格后注冊登記頒發(fā)由認證中心總經(jīng)理批準的認證證書,并在的出版物上公布質量體系認證注冊單位名錄。
公布和公告的范圍包括:認證合格企業(yè)名單及相應信息(產(chǎn)品范圍、質量模式標準、批準日期、證書編號等)。
4.3.對不能批準認證的企業(yè),認證中心要給予正式通知,說明未能通過的理由,企業(yè)再次提出申請,至少需經(jīng)6個月后才能受理。